Etapy kontroli postępowań o zamówienia publiczne i jak się do nich przygotować
Prawo zamówień publicznych definiuje mechanizmy kontroli w celu zapewnienia uczciwości, przejrzystości i zgodności procedury zamówień publicznych z obowiązującymi przepisami. Celem kontroli jest zapobieganie nadużyciom oraz zapewnienie efektywnego wykorzystania środków publicznych. Ustawa upoważnia kilka organów do kontroli, przy czym są one…
Profesjonalna komunikacja między zamawiającym a wykonawcą – klucz do udanych postępowań
Zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, zamawiający ma obowiązek zamieszczenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub w dokumencie zamówienia informacji o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których będzie komunikował się z wykonawcami. Musi przy tym wskazać wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące sporządzania, wysyłania czy…
Metody i narzędzia do audytu zamówień publicznych – efektywne podejście do weryfikacji
Audyt zamówień publicznych polega na cyklicznej kontroli wewnętrznej, której celem jest m.in. ocena pozyskiwania dostawców, negocjacji i wyboru dostawców, zarządzania zamówieniami zakupu i umowami, przestrzegania warunków umów z dostawcami, efektywności operacyjnej procesów zamówień publicznych czy sposobu analizowania i kontrolowania wydatków. Proces…
Jak tworzyć harmonogramy w zamówieniach publicznych i uniknąć opóźnień
Zgodnie z prawem, nie później niż 30 dni od dnia przyjęcia budżetu lub planu finansowego firmy sporządzają plany postępowań o udzielenie zamówień, jakie przewidują przeprowadzić w danym roku finansowym oraz zamieszczają je na stronie internetowej. Sporządzenie planu jest jedną z…